Contratação de empresa para prestação de serviços de fornecimento de jantar com locação de espaço, serviços de sonorização e iluminação, painel de LED, telões de LED, tiras de LED, Palco, artista local, serviços de decoração e transmissão e fotografias destinados a realização do Jantar de Premiação do Movimento Econômico que ocorrerá na data prevista de 14/05/2026, em Xanxerê-SC.

#1 LOCAÇÃO DE ESPAÇO E FORNECIMENTO DE JANTAR BUFFET: Locação de espaço climatizado, localizado no perímetro urbano do município de Xanxerê, com capacidade mínima para 600 (seiscentas) pessoas, incluindo mesas, cadeiras e toalhas, devidamente regularizado com Alvarás Sanitário e do Corpo de Bombeiros e com condições de acessibilidade, para realização do Jantar de Entrega da Premiação do Movimento Econômico, com data provável em 14/05/2026. O serviço deverá contemplar o fornecimento de 6jantar no sistema buffet, com o seguinte cardápio mínimo: Pratos quentes: •Arroz branco; •Risoto de 6cordeiro; •Risoto de pera com gorgonzola; •Espaguete à carbonara; •Massa tipo penne com molho branco ou quatro queijos; •Sobrecoxa de frango assada; •Alcatra assada; •Costelinha suína assada. Guarnições: •No mínimo 04 (quatro) tipos de saladas verdes; •03 (três) tipos de legumes, incluindo, no mínimo: cenoura e beterraba raladas, couve-flor e brócolis. Sobremesas: • No mínimo 03 (três) tipos de sobremesas (sagu com creme de baunilha, mousse de maracujá, salada de fruta, pudim). Deverão estar inclusos no orçamento: •Serviços de mesa completos, compreendendo guardanapos, copos, taças, talheres, pratos e utensílios para sobremesa; Montagem completa do buffet, incluindo réchauds, porcelanas e recipientes de vidro adequados para servir e manter os alimentos aquecidos.

#2 PAINEL DE LED: 01 Telão de led – 10 X 3 P3 – interno, instalado em formato reto (área livre reta de 7m); operadores capacitados para montagem e desmontagem, bem como suporte técnico integral antes e durante o evento. Computadores capazes de rodar vinhetas e vídeos em formato 4K; as placas devem ser todas idênticas. Não será aceito telão com placas com cores ou características diferentes. Equipamento deve estar instalado, testado e disponível no máximo até às 11h do dia do evento.

#3 TELÕES DE LED: Telões de led – 4 X 2,5 P3 – interno instalado nas laterais, para melhor visualização do público presente; operadores capacitados para montagem e desmontagem, bem como suporte técnico integral antes e durante o evento. Computadores capazes de rodar vinhetas e vídeos em formato 4K; as placas devem ser todas idênticas. Não será aceito telão com placas com cores ou características diferentes. Equipamento deve estar instalado, testado e disponível no máximo até às 11h do dia do evento.

#4 TIRAS LED: Fornecimento de 4 (quatro) tiras de LED P3, medindo 1m x 3,5 m cada, com suporte e/ou treliça. Os equipamentos deverão estar instalados, testados e disponíveis até, no máximo, às 11h do dia do evento.

#5 SISTEMA DE SOM: Sistema de som completo com 2 (dois) microfones sem fio, multidiversidade. 2 Microfones reservas, 2 microfones com fio com pedestal. Prever a instalação de caixas de som distribuídas pelo ambiente, retorno de palco. Se necessário no ambiente prever caixas também na parte de traz do local. Estimativa de aproximadamente 600 pessoas. Operador capacitado disponível todo o evento. Deve ser disponibilizado trilhas musicais para o evento, sendo que as mesmas devem ter registro de seus direitos autorais. Sistema deve estar instalado, testado e disponível no máximo até às 11h do dia do evento. • Microfones; • Mesa de som; • Caixas de som; • Cabeameto; • Operação; • Montagem e desmontagem, transporte;

#6 ILUMINAÇÃO: Iluminação para o ambiente contendo no mínimo: 20 pares led para dispor de luzes no ambiente/recepção/iluminação amarela para o palco (mini Brut) iluminadores de efeitos para o palco / 12 movies been para efeitos. A iluminação deve estar disponível no máximo até às 11 horas do dia do evento.

#7 PALCO MOVIMENTO ECONOMICO: Palco do ambiente 10m de comprimento com 5m de largura 0,6m altura com duas escadas para acesso, sendo uma na parte central do palco (2mX1m) 2 degraus e uma na lateral onde fica a cerimonialista (menor). O palco deve ser entregue com carpete preto, em excelente estado, limpo e sem emendas. O mesmo deve ter saia preta na frente e nas laterais.

#8 ARTISTA LOCAL (xanxerense): Contratação de artista local, no formato voz e violão, com repertório diversificado contemplando diferentes gêneros musicais, para apresentação musical como som ambiente durante e após o jantar, com duração máxima de até 2 (duas) horas, incluindo a devida contemplação do ECAD. A escolha do artista será realizada mediante seleção e aprovação da equipe de cerimonial da Prefeitura

#9 TRANSMISSÃO MOVIMENTO ECONÔMICO: Serviço de transmissão ao vivo, com no mínimo três câmeras, sistema de corte, operadores, integração com sistema de telão e redes oficiais do município (Facebook, Youtube), operadores de corte, registro de software. É de responsabilidade da empresa o link de internet para a transmissão do evento. O sistema deve estar testado e disponível no mínimo quatro horas antes do evento. Projeção da transmissão nos painéis led.

#10 FOTOGRAFIA MOVIMENTO ECONÔMICO: • Prestação de serviço de fotografia digital do evento, com no mínimo 150 (cento e cinquenta) fotografias, contemplando o registro de todas as premiações, incluindo ao menos 01 (uma) fotografia de cada setor premiado, realizadas por fotógrafo profissional, com equipamento de iluminação adequado. • Deverão ser entregues, imediatamente após o encerramento do evento, no mínimo 10 (dez) fotografias, sendo: • 01 (uma) fotografia de cada premiação individual; e • 10 (dez) fotografias gerais do evento, incluindo, obrigatoriamente, registros do discurso do Prefeito, do discurso do Secretário de Desenvolvimento Econômico e Agricultura, bem como imagens dos convidados em suas mesas. • As fotografias mencionadas no item anterior deverão ser entregues até, no máximo, às 22h30, à Assessoria de Imprensa e Comunicação da Prefeitura de Xanxerê, por meio de link digital, encaminhado via e-mail e WhatsApp, para fins de divulgação nas redes sociais do Município e envio à imprensa municipal e regional.

#11 DECORAÇÃO MOVIMENTO ECONOMICO: A decoração do evento deverá contemplar, no mínimo, os seguintes itens: • 75 (setenta e cinco) arranjos simples para mesas de convidados, confeccionados com flores naturais, em tons discretos, conforme sugestão em anexo; • 01 (um) tapete vermelho com 45 (quarenta e cinco) metros de comprimento e largura mínima de 1,5 (um e meio) metro; • Montagem e decoração do hall de entrada, contendo: Painel em tecido preto, medindo 12m x 4m; • Vasos e folhagens naturais; • Iluminação com par LED; • Tapete em metragem compatível com o espaço; • No mínimo 06 (seis) vasos grandes com folhagens verdes, a serem posicionados na passagem de entrada dos convidados, na entrada principal do local; • No mínimo 03 (três) cadeiras estilo Luís XV para o local de destaque da soberana; • Folhagens naturais para decoração em frente ao palco, conforme imagem em anexo; • 01 (um) aparador para recepção; • 03 (três) mesas bistrô; • 02 (duas) banquetas; • 01 (uma) mesa em madeira para exposição de troféus de premiação (1mx3m); • 02 (dois) arranjos de folhagens para o local de destaque das soberanas.