Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de digitalização, organização, indexação, tratamento de imagens e gerenciamento eletrônico de documentos, compreendendo a locação e licenciamento de uso de software de gestão documental em ambiente web, com recursos de armazenamento, pesquisa, OCR, assinatura digital, controle de acesso, relatórios gerenciais, suporte técnico, implantação, capacitação e treinamento, bem como a execução dos serviços de conversão de documentos físicos em arquivos digitais, incluindo fornecimento de equipamentos, mão de obra técnica especializada e infraestrutura necessária, visando atender às demandas de modernização, organização, preservação, segurança e acesso aos documentos administrativos do Município, conforme especificações constantes no Termo de Referência, em atendimento as necessidades da Secretaria Municipal de Administração de Urucânia/MG

#1 LOCAÇÃO E LICENÇA DE USO DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E SUPORTE COM ATENDIMENTO AOS CHAMADOS TÉCNICOS, VIA WHATSAPP, INICIADOS EM ATÉ 30 MINUTOS, MANUTENÇÃO CORRETIVA DE RELATÓRIOS EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS E MANUTENÇÃO CORRETIVA DO SOFTWARE EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS, INCLUINDO A IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO.CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DO SOFTWARE:? PROVER A ORGANIZAÇÃO E DIVISÃO DOS DOCUMENTOS EM UMA ESTRUTURA HIERÁRQUICA ? SER DESENVOLVIDA TOTALMENTE PARA AMBIENTE WEB ? PROVER A IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ACORDO COM A SUA CLASSIFICAÇÃO/TAXONOMIA ? PROVER A IDENTIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ACORDO COM O TIPO ? POSSIBILITAR A VISUALIZAÇÃO DE VERSÕES ANTIGAS DE UM DOCUMENTO, BEM COMO DOS ARQUIVOS ASSOCIADOS A ESTA VERSÃO. ? POSSIBILITAR ADICIONAR OU REMOVER ARQUIVOS DE UM DOCUMENTO. ? POSSIBILITAR A IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO ATUAL DE UM DOCUMENTO.? CONTER AMBIENTE DE LIXEIRA PARA QUE OS DOCUMENTOS EXCLUÍD

#2 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO, INDEXAÇÃO, TRATAMENTO DE IMAGENS E DISPONIBILIZAÇÃO DIGITAL DE DOCUMENTOS, COM FORNECIMENTO, PELA CONTRATADA, DE EQUIPAMENTOS DE SCANNER, COMPUTADORES/NOTEBOOKS E EQUIPE TÉCNICA ESPECIALIZADA, VISANDO À CONVERSÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS EM ARQUIVOS DIGITAIS, COM CAPACIDADE MÍNIMA DE PRODUÇÃO DE ATÉ 40.000 (QUARENTA MIL) PÁGINAS POR MÊS:A CONTRATADA DEVERÁ EXECUTAR, DE FORMA INTEGRAL, OS SEGUINTES SERVIÇOS:A) PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS (RETIRADA DE GRAMPOS, CLIPES, ENCADERNAÇÕES E ORGANIZAÇÃO PRÉVIA)B) DIGITALIZAÇÃO EM FORMATO ELETRÔNICO, EM ALTA RESOLUÇÃO, GARANTINDO LEGIBILIDADE E FIDELIDADE AO DOCUMENTO ORIGINALC) TRATAMENTO E CORREÇÃO DE IMAGENS (AJUSTE DE BRILHO, CONTRASTE, ALINHAMENTO E ELIMINAÇÃO DE IMPERFEIÇÕES)D) INDEXAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS DIGITAIS CONFORME CRITÉRIOS DEFINIDOS PELA ADMINISTRAÇÃOE) GERAÇÃO DE ARQUIVOS EM FORMATO PDF PESQUISÁVEL (OCR) OU OUTRO FORMATO PREVIAMENTE AUTORIZADOF) ORGANIZ