CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO, ASSESSORIA, RECEPÇÃO, CERIMONIAL, PRODUÇÃO, DECORAÇÃO, MONTAGEM, CENOGRAFIA E ATIVIDADES CORRELATAS, DESTINADOS À REALIZAÇÃO DO EVENTO CASAMENTO COLETIVO DE BALNEÁRIO PIÇARRAS/SC, INCLUINDO O FORNECIMENTO DE MATERIAIS, VESTIMENTAS, SONORIZAÇÃO, ESTRUTURA, DECORAÇÃO, ALIMENTAÇÃO E MÃO DE OBRA NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DA CERIMÔNIA.

#1 participantes e convidados, emissão de 350 convites que deverão ser scaneados/verificados no início do evento para garantir entrada. A empresa deverá apresentar o modelo dos convites 30 (trinta) dias antes do dia agendado para a Cerimônia, erealizar a entrega à Comissão do Casamento Coletivo, 15 (quinze) dias antes da Cerimônia;

#2 produção de conjuntos de trajes e acessórios masculinos para os noivos do Casamento Coletivo, incluindo serviços de ajustes prévios para cada indivíduo. Composição dos trajes: Trajes masculino: ternos completos em tom azul-marinho com gravata na cor prata OU terno completo em tom cinza escuro com gravata na cor azul. O conjunto deverá incluir paletó, camisa social branca, calça social e colete quando aplicável. As gravatas deverão ser em tecido acetinado ou similar, incluindo lenço de bolso. A empresa deverá apresentar os modelos dos trajes para aprovação pela Comissão do Casamento Coletivo, e deverá ser realizada prova nos nubentes até 07 (sete) dias antes do evento.

#3 produção de conjuntos de trajes e acessórios femininos para as noivas do Casamento Coletivo, incluindo serviços de ajustes prévios para cada indivíduo. Conjuntos de trajes femininos, composto por vestido longo (com forro interno adequado e estrutura de sustentação) OU terno feminino, na cor branca, feitos em tecido nobre e adequado para cerimônia formal (ex.: renda, tule, cetim, chiffon, etc). A empresa deverá disponibilizar costureira e assessora no dia do casamento para possíveis ajustes e ajudar a vestir as noivas. A empresa deverá apresentar os modelos dos trajes para aprovação. A empresa deverá apresentar os modelos dos trajes para aprovação pela Comissão do Casamento Coletivo, e deverá ser realizada prova nos nubentes até 07 (sete) dias antes do evento.

#4 produção e arranjo de acessórios para as noivas disponibilizar arranjos para cabeça, como véus em tule branco (com opções de diferentes comprimentos) e/ou grinaldas, tiaras ou presilhas decorativas compatíveis com o penteado escolhido, além de demais adereços (brincos e colares).

#5 composição de buquês Os buquês deverão conter flores frescas, resistentes ao clima de verão, dispostas em proporções equilibradas, conforme segue: 40% Rosas ou Gérberas (flores principais, de destaque, em tons suaves como branco, off-white, blush ou champagne); 25% Flores Tropicais de Verão (como lírios, astromélias, girassóis pequenos, mini antúrios ou similares, trazendo frescor e vitalidade); 20% Flores de Apoio (como gipsofila, margaridinhas, lisianthus, cravinas ou similares, para dar leveza e preenchimento); 15% Folhagens Verdes (verde oliva, eucalipto, ruscus, samambaia leve ou similares, para trazer contraste natural e frescor). A composição dos buques deverá ser em formato arredondado, romântico e delicado, e de tamanho médio (aproximadamente 30 a 40 cm de diâmetro); Amarração com fita de cetim off-white ou champanhe, acabamento sofisticado, sem exposição de hastes cortadas. A empresa deverá apresentar o modelo do buquê para aprovação pela Comissão do Casamento Coletivo.

#6 produção de maquiagem Produção completa de maquiagem profissional, utilizando produtos de alta fixação, hipoalergênicos e de qualidade reconhecida. Opções de maquiagem natural ou romântica, a serem escolhidas pelas noivas. Disponibilização de equipe suficiente para produção de todas as noivas no dia do evento, dentro do cronograma a ser estabelecido. Necessário também a disponibilização de profissionais para retoques ao longo do evento, até o início da cerimônia.

#7 produção de penteados variados Penteados variados (coques, semi-preso, tranças, soltos modelados), conforme escolha da noiva. Utilização de fixadores de longa duração e acessórios como flores naturais, presilhas ou tiaras (fornecidos pela contratada).

#8 teste prévio de vestido, maquiagem e penteado Anteriormente ao evento, deverá ser agendado dia e horário (após o expediente normal) para que cada noiva tenha direito a 1 sessão de prova de vestido, 1 teste de penteado e 1 teste de maquiagem, até 07 (sete) dias antes da data do evento, com registro. A contratada deverá providenciar espaço adequado para prova e ajuste de trajes, em Balneário Piçarras, sob aprovação e/ou indicação da Comissão do Casamento Coletivo.

#9 produção gastronômica : transporte e armazenamento bolos e itens perecíveis devem permanecer em veículo refrigerado até montagem; controle de temperatura deve ser registrado.

#10 produção gastronômica : atendimento profissional Coordenador gastronômico (responsável); Auxiliares de cozinha / copa (montagem, reposição, higienização); Barista / responsável por café; Supervisor de logística / responsável de frente; Servidores de salão (atendimento e reposição no buffet/mesa).

#11 produção gastronômica : louças materiais e equipamentos Disponibilizar rechauds / chafer (linha quente); cafeteira / urnas de café; taças de espumante, pratos em acrílico transparente (para o brunch, doces e cada um dos bolos); copos em acrílico transparente; talheres (garfos, facas, colheres) o suficiente para todos os convidados + reserva; guardanapos o suficiente para todos os convidados + reserva; baldes/cubas para espumante; bandejas, travessas e suportes para doces e outros alimentos, espátulas e utensílios para serviço dos alimentos.

#12 produção gastronômica: brunch (pré produção) Para 100 (cem) pessoas, sendo os noivos e equipe de produção do evento. Programação de 60-90 minutos antes dos noivos começarem a se arrumar. Identificar claramente opções sem glúten, lactose e vegetarianas no buffet. Deverão ser servidos: (I) Salgados finos sortidos e finger food (opções como canapês, empadas frango, empadas de palmitos com ricota, empadas vegetarianas, barquetes, folhados de frango, folhado de presento e queijo, mini porção de escondidinho c carne seca com babata, dentre outros.); (II) Doces finos (como bem casados, nozes caramelizadas, trufados de avelã, croissants de chocolate meio amargo, croissants de chocolate belga, dentre outros.). (III) Bebidas como água, sucos, refrigerantes, café e espumante/champagne;

#13 produção gastronômica: bolos redondos de dois andares, com peso mínimo a partir de 06 (seis) quilos cada, decorados com flores naturais e coloridas (mini rosas, astromélias, gypsofilas). Todos os bolos deverão conter o mesmo recheio de nozes caramelizadas e ganache de creme, massa de pão de ló, pasta americana branca, com arranjo decorativo com flores e renda de açúcar. A empresa deverá apresentar o modelo do bolo para aprovação pela Comissão do Casamento Coletivo, no mínimo 30 (trinta) dias antes da Cerimônia. 3.5.1. Caixas: Providenciar 22 (vinte e duas) caixas rígidas e decoradas (cor e laços) para embalagem dos bolos. Serviço: Disponibilizar um servidor para corte de cada um dos bolos (com faca profissional e espátula personalizada).

#14 produção gastronômica: docinhos finos e tradicionais 22 (vinte e uma) caixas rígidas e decoradas (cor e laços) contendo 100 (cem) doces finos e tradicionais. Os docinhos deverão ter as embalagens na cor verde e prata. A empresa deverá apresentar o modelo da caixa para aprovação pela Comissão do Casamento Coletivo, no mínimo 30 (trinta) dias antes da Cerimônia.

#15 produção gastronômica: garrafas de espumante (similar Aurora, Terra Nova ou Chandon), serviço em taça flute (acrílico transparente) gelada, devendo o espumante ser mantido em cubas com gelo. Distribuição de espumante em taças, e estações self-service com controle de fluxo. Garrafas o suficiente para todos os convidados ao longo do evento.

#16 produção gastronômica: bebidas não alcólicas oferecer água mineral, refrigerantes, sucos naturais, café, e gelo para refrigeração e cubas. O suficiente para todos os convidados ao longo do evento.

#17 organização do evento A empresa vencedora deverá apresentar planta/lay-out preliminar (em escala 1:100) para aprovação da CONTRATANTE com: posicionamento de divisórias, mesas, palco, circulação, áreas técnicas, estacionamento, dentre outras estruturas necessárias. A CONTRATADA será responsável pela organização do local incluindo montagem e desmontagem do evento, monitoramento, limpeza (antes e depois do evento), dentre outros serviços

#18 estrutura, decoração e organização: hall de entrada A empresa vencedora deverá apresentar planta/lay-out preliminar (em escala 1:100) para aprovação da CONTRATANTE com: posicionamento de divisórias, mesas, palco, circulação, áreas técnicas, estacionamento, dentre outras estruturas necessárias. A CONTRATADA será responsável pela organização do local incluindo montagem e desmontagem do evento, monitoramento, limpeza (antes e depois do evento), dentre outros serviços. Estrutura para recepção dos convidados, contendo sonorização compatível ao local. 4.2.1. 01 (hum) arco de metal decorado totalmente com flores da estação e em tema condizente com o evento. 4.2.2. Balões nas cores: branco, prata e transparente, em diversos tamanhos compondo a harmonização do ambiente; 4.2.3. Varais de luzes em corda. 4.2.4. 10 (dez) Colunas florais ao longo do corredor de entrada – cada coluna em pedestal 1,5m de altura. Fornecer fotos conceito para aprovação, até 30 (trinta) dias antes da Cerimônia.

#19 estrutura, decoração e organização: mesa para corte de bolo 21 (vinte e uma) mesas, para os casais de noivos. 4.3.1. Tampões: 21 (vinte e um) tampões de mesa no tamanho 1,60m. 4.3.2. Toalhas: 21 (vinte e um) toalhas de mesas longas, bem passadas, limpas, em excelente estado de conservação, nas cores: branca e prata.

#20 estrutura, decoração e organização: mesas e cadeiras para serviço do brunch cadeiras e mesas decoradas com toalhas de mesa brancas e longas, para serviço do brunch, o suficiente para atender cerca de 100 (cem) pessoas e distribuição de pratos, talheres, copos, bebidas, e alimentos.

#21 estrutura, decoração e organização: mesa de autoridades com toalhas longas e arranjos com flores naturais da época, ao lado direito do palco de cerimônia

#22 estrutura, decoração e organização: mesa da equipe da assistência social ao lado esquerdo do palco de cerimônia.

#23 estrutura, decoração e organização: cadeiras para cerimônia. Cerca de 350 cadeiras modelo Tiffany ou Dior (modelo que se enquadrar melhor com o tom do Casamento Coletivo, conforme decisão da Comissão) para a cerimônia, decoradas com arranjos de flores e seda na parte de trás, em paleta de tons do Casamento

#24 estrutura, decoração e organização: fechamento das arquibancadas laterais e fundos do ginásio de esportes, envelopado com tecido anti-chamas.

#25 estrutura, decoração e organização: tapetes cobertura de todo o chão do ginásio de esporte na cor preta ou cinza . Carpete para os caminhos de passagem dos noivos e convidados, incluindo o corredor de entrada, a ser decorado com tapetes medindo 35 (trinta e cinco) metros.

#26 estrutura, decoração e organização: rebaixamento do teto A contratada deverá fornecer e instalar estrutura decorativa para rebaixamento do teto envelopado com tecido anti-chamas, em paleta de tons do Casamento (sob aprovação da Comissão);

#27 estrutura, decoração e organização: palco palco decorado com flores naturais da época, medindo 10m x 6m.

#28 estrutura, decoração e organização: decoração floral 02 (dois) arcos metálicos/estruturais de passagem, revestidos com flores naturais; 04 (quatro) arranjos de flores naturais da época, no tamanho 1,50m cada um, para compor o painel do salão de eventos; 30 (trinta) arranjos de flores naturais da época, em suporte de madeira na cor branca, medindo 1,50m para o corredor dos noivos. Fornecer fotos conceito para aprovação, até 30 (trainta) dias antes da Cerimônia.

#29 estrutura, decoração e organização: púlpito de acrílico para cerimonialista leituras e discursos das autoridades. Dimensões aproximadas: Base superior: 66 x 43.20cm – espessura 8mm – Base inferior: 66 x 43.20cm – espessura 8mm – Altura maior: 120cm – Altura menor: 110cm – Espessura da coluna: 8mm.

#30 estrutura, decoração e organização: iluminação e gerador Iluminação do local com luzes cênicas e operacionais, com luzes de corda (300m de festoon bulbs); e iluminação ambiente sobre mesas. Gerador de energia com 500 KVA.

#31 estrutura, decoração e organização: sonorização Sonorização para cerimônia, de alta qualidade, com técnico de som e de iluminação. Mesa de som (mesa digital 16 canais, com capacidade para microfones e DI); Microfones (05 microfones sem fios para cerimônias e discursos, 05 micro lapela); Mesa de som (mesa digital 16 canais, com capacidade para microfones e DI); Microfones (05 microfones sem fios para cerimônias e discursos, 05 micro lapela para oficiante);

#32 estrutura, decoração e organização: climatização visando assegurar conforto térmico a todos os participantes. Disponibilização de aparelhos de climatização portáteis ou sistema equivalente (ar-condicionado evaporativo ou climatizadores de grande porte), em quantidade suficiente para cobrir toda a área de realização do evento; Dimensionamento dos equipamentos de acordo com a metragem total do local, garantindo cobertura eficaz para aproximadamente 350 pessoas. Disponibilização de equipamentos em quantidade suficiente para manter a temperatura ambiente em nível agradável (entre 22°C e 26°C); A climatização deverá estar em funcionamento com antecedência mínima de 2 horas antes do início do evento e mantida até o encerramento; Fornecimento de extensão elétrica, cabos, protetores, estrutura de fixação e apoio técnico necessários ao funcionamento dos equipamentos. A empresa deverá prever plano alternativo em caso de falha ou insuficiência dos equipamentos (equipamentos reserva ou assistência técnica imediata).

#33 estrutura, decoração e organização: estacionamento / recepção de veículos A CONTRATADA deverá organizar a logística de chegada, oferecendo equipe de manobra / vallet; garantir acessibilidade para cadeirantes e pessoas com deficiência; acesso coberto para veículos que trarão os noivos.

#34 plano de equipe: gerente do evento deverá apresentar um plano de organização do evento, incluindo cronograma operacional com horários, previsão de tempo para turnover de materiais, e número de profissionais. Deverá apresentar escala nominal da equipe, e telefone/WhatsApp do responsável por cada serviço no mínimo 48h antes da Cerimônia, e substituto formal indicado em caso de ausência (ausências sem justificativa poderão levar a aplicação de multa à parcela do contrato, conforme edital). Todos os contratados deverão estar em uniforme padronizado (preferencialmente todo preto) e devidamente identificados com crachás. Todo o evento terá de ser desmontado em até 24 horas após o término do mesmo.

#35 plano de equipe: cerimonialista A CONTATADA deverá apresentar um plano de organização do evento, incluindo cronograma operacional com horários, previsão de tempo para turnover de materiais, e número de profissionais. 5.2. A CONTRATADA deverá apresentar escala nominal da equipe, e telefone/WhatsApp do responsável por cada serviço no mínimo 48h antes da Cerimônia, e substituto formal indicado em caso de ausência (ausências sem justificativa poderão levar a aplicação de multa à parcela do contrato, conforme edital). 5.3. Todos os contratados deverão estar em uniforme padronizado (preferencialmente todo preto) e devidamente identificados com crachás. 5.4. Todo o evento terá de ser desmontado em até 24 horas após o término do mesmo.

#36 plano de equipe: de recepção até 04 (quatro) recepcionistas / hostesses para credenciamento e controle da lista de convidados (checar nomes/lista/convites), orientar, conduzir ao assento correto.

#37 plano de equipe: de montagem, operação e desmontagem 01 Coordenador de produção; 08 (oito) assistentes de produção (Montadores/ floristas/assistentes);

#38 plano de equipe: de logística 01 gerente logístico; 02 motoristas; 03 manobristas/vallet; 02 porters para carga e descarga;

#39 plano de equipe: de limpeza 10 (dez) pessoas para limpeza do local antes, durante e após o evento; Sinalização e manutenção do hall de entrada, salão de eventos, estações de higienização e banheiros (recolhimento de resíduos e reabastecimentos necessários durante o evento).

#40 plano de equipe: segurança e monitoramento 4 (quatro) masculinos e 4 (quatro) femininos, devendo ser de empresa especializada em segurança.

#41 plano de equipe: gastronômica 01 Gerente de catering; 01 Chefe de Serviço (salão); Garçons para suprir a quantidade de 350 pessoas; Bartenders; Equipe de apoio para corte de bolo;

#42 plano de equipe: fotógrafos e videógrafos 02 fotógrafos profissionais + 1 videomaker. A equipe deverá levar seus próprios equipamentos para registrar a cerimônia, e entrega das fotos tiratadas em arquivo digital para publicação pelo município. Os fotógrafos deverão fotografar cada casal, sendo que cada casal deverá ter no mínimo 4 (quatro) fotos exclusivas, 2 (duas) junto ao juiz de paz e 2 (duas) da entrada; Os fotógrafos deverão estar usando uniforme na cor preta. As fotos do evento deverão ser encaminhadas, em até 30 dias, para a Secretaria de Comunicação e para a Secretaria de Assistência Social de Balneário Piçarras, para que o registro fotográfico do evento seja disponibilizado, no site do Município.

#43 plano de equipe: músicos Banda musical com no mínimo 3 (três) componentes para tocar no momento de entrada dos casais e no momento da primeira valsa dos casais.

#44 plano de equipe: de som 01 sound engineer (responsável) + 01 assistente (para soundcheck e operação).

#45 plano de equipe: de iluminação 01 operador + 01 auxiliar.

#46 plano de equipe: de produção de noivos e noivas Coordenador de figurino; Cabeleireiros e maquiadores para atender as 20 (vinte) noivas/nubentes; Costureira e assistentes para ajustes dos trajes e ajudar a vestir os noivos;